Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas
y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Para complementar lo anterior, se debe mantener actualizada la
identificación sistemática de amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de
las mismas que puedan afectar a la empresa; también deben contar con las
medidas de protección acordes con las amenazas detectadas, las cuales deben ser
capaces de responder eficaz y efectivamente a una emergencia para reducir la
afectación al entorno, ambiente, personas y a la propiedad.
Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o
regionales, tales como Bomberos de Colombia, Fondo Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana, entre otros.
Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias debe considerar lo siguiente:
Adicional a lo anterior se debe
tener en cuenta los siguientes aspectos:
1.
Valorar y
evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los
bienes y servicios de la empresa.
2.
Diseñar e
implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas
o minimizar el impacto de las no prioritarias.
3.
Asignar los
recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o
acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o
minimizar el impacto de las no prioritarias.
4.
Implementar
las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a
estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación.
5.
Informar,
capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real
o potencial.
6.
Realizar
simulacros como mínimo una vez al año con la participación de todos los
trabajadores.
7.
Conformar,
capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de
riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros
auxilios.
8.
Inspeccionar
con la periodicidad que sea definida en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), todos los equipos relacionados con la prevención
y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma,
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
9. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante
amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación
y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con
los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica
la empresa.
El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias debe permitir su integración con otras iniciativas, como los planes de continuidad de negocio, cuando así proceda.
Fuente: MINTRABAJO
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