miércoles, 31 de agosto de 2016

(SG-SST) MIPYMES: Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)



Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Adquisición de bienes

La empresa debe establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones, con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por parte de la empresa.

Contratación

El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato: 
  • Aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para la selección y evaluación. 
  • Procurar canales de comunicación para la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). 
  •  Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. 
  • Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo. 
  • Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridas. 
  • Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
     
     Fuente: MINTRABAJO

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martes, 30 de agosto de 2016

(SG-SST) MIPYMES: Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales



Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Es significativo recordar que las empresas deben reportar e investigar todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales calificadas, además de investigar los reportes de incidentes.

Reporte de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

El empleador o contratante está obligado a reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Prestadora de Salud (EPS) TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia de este reporte deberá suministrarse al trabajador.

SOLO los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán ser reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo dentro del término ya mencionado.

¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?


El reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus delegados o representantes.

Toda organización debe demostrar la existencia del registro y reporte de los accidentes e incidentes y enfermedades diagnosticadas.

El no reporte puede acarrear una multa de hasta 1.000 s.m.m.l.v. y el reporte extemporáneo hasta 500 s.m.m.l.v.


Investigación de incidentes y accidentes de trabajo

El empleador o contratante debe investigar TODOS los accidentes e incidentes de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicio, dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia (calendario). SOLO en caso de accidente grave o mortal se deberá remitir la investigación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), dentro del término ya mencionado.

Esta investigación debe realizarse a través del equipo investigador, el cual debe estar conformado como mínimo por: 

  • El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente.
  • Un representante del Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). 
  • El responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), propio o contratado.

Aspectos a tener en cuenta en las investigaciones de incidentes o accidentes de trabajo: 
  • Establecer un mecanismo para realizar la investigación de los accidentes e incidentes que incluya todos los parámetros definidos en la Resolución 1401 de 2007 o que la modifique o complemente. 
  • Establecer acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias.

Es importante determinar las causas del evento, para lo cual se puede utilizar alguna de las siguientes metodologías: 
  • Diagrama causa-efecto. 
  • Teoría de los cinco porqués. 
  • Lluvia de ideas. 
  • Benchmarking (Medida de Calidad). 
  • Taproot.
  • Tasc – Técnica de Análisis Sistemático de Causas.
El resultado de la investigación debe permitir, entre otros, lo siguiente: 
  • Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).  
  • Informar los resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o controles. 
  • Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes y enfermedades laborales. 
  • Alimentar la revisión de la alta dirección.

Fuente: MINTRABAJO

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lunes, 29 de agosto de 2016

(SG-SST) MIPYMES: Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias



Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Para complementar lo anterior, se debe mantener actualizada la identificación sistemática de amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la empresa; también deben contar con las medidas de protección acordes con las amenazas detectadas, las cuales deben ser capaces de responder eficaz y efectivamente a una emergencia para reducir la afectación al entorno, ambiente, personas y a la propiedad.

Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de Colombia, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana, entre otros.

Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias debe considerar lo siguiente:



Adicional a lo anterior se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: 

1.    Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa. 

2.    Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias. 

3.    Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias. 

4.    Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación. 

5.    Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial. 

6.    Realizar simulacros como mínimo una vez al año con la participación de todos los trabajadores. 

7.    Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios. 

8.    Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento. 

9. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la empresa.

El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias debe permitir su integración con otras iniciativas, como los planes de continuidad de negocio, cuando así proceda.

Fuente: MINTRABAJO

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domingo, 28 de agosto de 2016

(SG-SST) MIPYMES: Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)



Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Para iniciar con la formulación del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

En la formulación del contenido del Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los trabajadores y puede incluir: 
  • Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), por nivel y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa. 
  • Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores). 

  • Objetivo. 
  • Alcance. 
  • Contenido. 
  • Registros de las personas a capacitar.
Para determinar las necesidades del Programa de Capacitación se debe tener en cuenta las competencias requeridas por los trabajadores para el desempeño seguro de su labor:


El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la emprersa, independiente de su forma de contratación, vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Así mismo se realizará reinducción a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación y vinculación.

Fuente: MINTRABAJO

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sábado, 27 de agosto de 2016

(SG-SST) MIPYMES: Paso 4. Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y asignación de recursos



Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y asignación de recursos

Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual contemplara información de entrada, como por ejemplo:  

  •  Evaluación inicial.
  • Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. 
  • Resultados de las auditorías internas. 
  • Revisiones por la alta dirección. 
  •  Acciones preventivas y correctivas. 
  • Entre otras

En el Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de cada empresa se debe identificar como mínimo lo siguiente: 

  • Metas. 
  • Responsabilidades. 
  • Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). 
  • Cronograma de actividades.


A continuación se relaciona un ejemplo de plan de trabajo:


El plan de trabajo anual debe ser firmado por el Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y el empleador.

Fuente: MINTRABAJO

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jueves, 11 de agosto de 2016

(SG-SST) MIPYMES: Paso 3. Políticas y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)



Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

¿Cómo elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Recuerde que el empleador o contratante debe establecer por escrito una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, esta debe dar alcance a todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.

¿Por qué es importante elaborar una Política?

El primer punto clave a desarrollar, previamente a toda planificación preventiva, es definir la política empresarial en materia de prevención de riesgos laborales.

Dicha política, que deberá ser aprobada por la Dirección y contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes, consistiría en una declaración de principios y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, la mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro de la empresa.

8 pasos para elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

1.    Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal. 

2.    Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. 

3.    Especificada frente a la naturaleza de los peligros y tamaño de la empresa. 

4.    Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG –SST). 

5.    Integrarla a las demás políticas de gestión de la empresa. 

6.    Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la empresa. 

7.    Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) según corresponda. 

8.    Revisarla como mínimo una vez al año y actualizar los cambios en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Ejemplo de Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

ABC Construcción Ltda, en sus operaciones de construcción reconoce la importancia del capital humano y se compromete desde el más alto nivel de la organización a: 
  • Promover y mantener el bienestar físico, mental y social de los trabajadores. 
  •  Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos de cada una de las obras que construimos y establecer los respectivos controles, con el fin de evitar y minimizar los accidentes de trabajo, enfermedades laborales o lesiones personales que puedan surgir en cada una de ellas. 
  • Cumplir con la normatividad nacional vigente en materia de riesgos laborales y los demás requisitos aplicables.

Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico, tecnológico y del talento humano; con el fin de proteger la Seguridad y Salud de todos los trabajadores independiente de su forma de contratación o vinculación, mediante la mejora continua.




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________________________________
Firma
Representante Legal de la empresa.



Fecha:                   , versión:         .

Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

Uno de los objetivos fundamentales de la política, es evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus trabajadores en cuento a Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), con el fin de crear una cultura empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo.

La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la empresa debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su compromiso: 
  • Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. 
  • Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa.
  • Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

 Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Cada empresa debe establecer los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lo cual se debe tener en cuenta:




Se debe determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) definiendo mecanismos que permitan el seguimiento a su implementación. Los objetivos deben ser alcanzables y deben propender por el mejoramiento continuo.

Se debe tener presente que  los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen que cumplir con lo siguiente:


Ejemplo de objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

La empresa ABC Construcción Ltda, expresa sus objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), conforme a la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y coherentes con el plan anual de trabajo. 

1.    Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales. 

2.    Fortalecer los conocimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), mediante la implementación del Plan anual de Capacitación.

3.    Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. 

4.    Realizar las evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las condiciones de salud de los trabajadores. 

5.    Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.





___________________________________________
Firma Empleador



Fecha:             , versión:         .         

Fuente: MINTRABAJO

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viernes, 5 de agosto de 2016

(SG-SST) MIPYMES: Paso 2. Identificación de Peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos



Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos

Identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos

La identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos debe ser desarrollada por el empleador con la participación y compromiso de todos los niveles de la empresa.

Debe ser documentada y actualizada de acuerdo a lo siguiente: 
  • Anualmente. 
  • Cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa. 
  • Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, en la maquinaria o en los equipos. 
 El empleador debe adoptar una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa. Dicha metodología debe contemplar los siguientes aspectos: 
  • Todos los procesos. 
  • Actividades rutinarias y no rutinarias. 
  • Actividades internas o externas. 
  • Maquinaria y equipos de trabajo. 
  • Todos los centros de trabajo. 
  • Todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación con la organización. 
  • Medidas de prevención y control (Jerarquización).

Con el fin de proporcionar un marco de referencia, a continuación se relacionan algunas metodologías: 
  • Guía Técnica Colombiana GTC 45 Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional. 
  • Evaluación general del riesgo, según el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene del Trabajo, de España. 
  • OiRA — Evaluación Interactiva de Riesgos en Línea, desarrollado por la EU-OSHA.
  •  Evaluación general del riesgo, según el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por Portuondo y Col. de Cuba.
  • HAZOP
  • AMFE
  • AMFEC
  • UCSIP
  • MOSAR
  • DELPHI
  • UNE EN-1050-1997
Una vez identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos cada empresa puede identificar las medidas de prevención y control necesarias de acuerdo con la valoración obtenida.

En los anexos que se relacionan a continuación, se establece la metodología propuesta por el Ministerio del Trabajo, para la MIPYME empresa (que no tenga actividades de alto riesgo) con su respectivo formato.

Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos para la MIPYMES empresa (que no tenga actividades de alto riesgo) 

A continuación se presenta una Guía para el desarrollo de la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos:

Identificación de peligros

Proceso: Se debe realizar la identificación de los procesos de la empresa como por ejemplo (Producción, Logística, Administrativos, entre otros).

Actividades: De acuerdo a los procesos definidos, se deben identificar las actividades que se realizan en la empresa como por ejemplo (Soldadura, Corte, Pintura, Digitación, Tareas Administrativas, entre otras).

Registre si la actividad es rutinaria o no rutinaria teniendo en cuenta la siguiente definición:

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que tiene baja frecuencia de ejecución.

Identifique las máquinas y equipos que se utilizan en cada una de las actividades identificadas.

Seleccione de acuerdo a los procesos / actividades definidas, los peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, de seguridad, público, psicosociales, entre otros.

Evaluación de los riesgos

Para realizar la evaluación del riesgo se debe asociar al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y el nivel de severidad de las consecuencias, de acuerdo a los siguientes criterios:


 Valoración del riesgo

Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado, lo cual se desarrolla de acuerdo a los siguientes pasos:

Valor del riesgo

Multiplique el valor de la probabilidad por la severidad:


Aceptabilidad del riesgo

De acuerdo al resultado del primer punto seleccione la tolerabilidad conforme a la siguiente tabla:


Medidas de prevención y control

Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:

1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo;

2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo;

3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros;

4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros; y,

5. Equipos y Elementos de Protección Personal (EPP) y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar Elementos y Equipos de Protección Personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los Elementos y Equipos de Protección Personal (EPP) deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.


Gestión de peligros y riesgos 
  • Medidas de prevención y control

Una vez completada la identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, la organización debería estar en capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan mejorarse o se requieren nuevos controles.

Se deben definir o adoptar las medidas de prevención y control para cada peligro identificado, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización:


Fuente: MINTRABAJO

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