DEFINICIONES
Para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), es necesario aplicar las siguientes definiciones:
1. Acción correctiva:
Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable.
2. Acción de mejora:
Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su política.
3. Acción preventiva:
Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una
no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
4. Actividad no rutinaria:
Actividad que no forma parte de la operación normal
dela organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecución.
5. Actividad rutinaria:
Actividad que forma parte de la operación normal de
la organización, se ha planificado y es estandarizable.
6. Alta dirección:
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan
una empresa.
7. Amenaza:
Peligro latente de que un evento físico de origen
natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente
con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos
en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud:
Proceso mediante el cual el trabajador o contratista
reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad
y salud que identifica en su lugar de trabajo.
9. Centro de trabajo
Se entiende por centro de trabajo a toda edificación
o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por
etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
ü Planificar: Se debe
planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
ü Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
ü Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados
están consiguiendo los resultados deseados.
ü Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
11. Condiciones de salud:
El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte
de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el
perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo:
Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre
otros: a) Las características generales de los
locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas,
productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d)
La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
13. Descripción sociodemográfica:
Perfil socio demográfico de la población trabajadora,
que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un
grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área
de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
14. Efectividad:
Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con la máxima eficacia y la máxima
eficiencia.
15. Eficacia:
Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se
desea tras la realización de una acción.
16. Eficiencia:
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos
utilizados.
17. Emergencia:
Es aquella situación de peligro o desastre o la
inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere
de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias
y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de
su magnitud.
18. Evaluación del riesgo:
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de
severidad de las consecuencias de esa concreción.
19. Evento Catastrófico:
Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva,
o genera destrucción parcial o total de una instalación.
20. Identificación del peligro:
Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las características de éste.
21. Indicadores de estructura:
Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
22. Indicadores de proceso:
Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
23. Indicadores de resultado:
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
24. Matriz legal:
Es la compilación de los requisitos normativos
exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
25. Mejora continua:
Proceso recurrente de optimización del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en
el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST) de la organización.
26. No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una
desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.
27. Peligro:
Fuente, situación o acto con potencial de causar daño
en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
28. Política de seguridad y salud en el trabajo:
Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organización.
29. Registro:
Documento que presenta resultados obtenidos o
proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.
30. Rendición de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
31 Revisión proactiva:
Es el compromiso del empleador o contratante que
implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de
acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar
mejoras en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
32. Revisión reactiva:
Acciones para el seguimiento de enfermedades
laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.
33. Requisito Normativo:
Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
34. Riesgo:
Combinación de la probabilidad de que ocurran una o
más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser
causada por éstos.
35. Valoración del riesgo:
Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no
del riesgo estimado.
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia
epidemiológica de la salud en el trabajo:
Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación
y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de
los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos
y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad,
así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la
salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Decreto Número 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones.
Fuente: MINTRABAJO
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