DEFINICIONES
Para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), es necesario aplicar las siguientes definiciones:
1. Acción correctiva:
Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación no deseable.
2. Acción de mejora:
Acción de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño
de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su política.
3. Acción preventiva:
Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una
no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
4. Actividad no rutinaria:
Actividad que no forma parte de la operación normal
dela organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecución.
5. Actividad rutinaria:
Actividad que forma parte de la operación normal de
la organización, se ha planificado y es estandarizable.
6. Alta dirección:
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan
una empresa.
7. Amenaza:
Peligro latente de que un evento físico de origen
natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente
con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos
en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud:
Proceso mediante el cual el trabajador o contratista
reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad
y salud que identifica en su lugar de trabajo.
9. Centro de trabajo
Se entiende por centro de trabajo a toda edificación
o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por
etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
ü Planificar: Se debe
planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar esos problemas.
ü Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
ü Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados
están consiguiendo los resultados deseados.
ü Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
11. Condiciones de salud:
El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte
de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el
perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo:
Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre
otros: a) Las características generales de los
locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas,
productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d)
La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
13. Descripción sociodemográfica:
Perfil socio demográfico de la población trabajadora,
que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un
grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área
de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
14. Efectividad:
Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con la máxima eficacia y la máxima
eficiencia.
15. Eficacia:
Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se
desea tras la realización de una acción.
16. Eficiencia:
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos
utilizados.
17. Emergencia:
Es aquella situación de peligro o desastre o la
inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere
de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias
y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de
su magnitud.
18. Evaluación del riesgo:
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado
al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de
severidad de las consecuencias de esa concreción.
19. Evento Catastrófico:
Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva,
o genera destrucción parcial o total de una instalación.
20. Identificación del peligro:
Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las características de éste.
21. Indicadores de estructura:
Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
22. Indicadores de proceso:
Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
23. Indicadores de resultado:
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
24. Matriz legal:
Es la compilación de los requisitos normativos
exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
25. Mejora continua:
Proceso recurrente de optimización del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en
el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST) de la organización.
26. No conformidad:
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una
desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos
aplicables, entre otros.
27. Peligro:
Fuente, situación o acto con potencial de causar daño
en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
28. Política de seguridad y salud en el trabajo:
Es el compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organización.
29. Registro:
Documento que presenta resultados obtenidos o
proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.
30. Rendición de cuentas:
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
31 Revisión proactiva:
Es el compromiso del empleador o contratante que
implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de
acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar
mejoras en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
32. Revisión reactiva:
Acciones para el seguimiento de enfermedades
laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.
33. Requisito Normativo:
Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
34. Riesgo:
Combinación de la probabilidad de que ocurran una o
más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser
causada por éstos.
35. Valoración del riesgo:
Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no
del riesgo estimado.
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia
epidemiológica de la salud en el trabajo:
Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación
y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de
los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos
y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad,
así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la
salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
