domingo, 4 de septiembre de 2016
sábado, 3 de septiembre de 2016
(SG-SST) Guía Técnica de Implementación Para MIPYMES
Hemos terminado la GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN PARA MIPYMES de un SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Esperamos sea de mucha utilidad.
viernes, 2 de septiembre de 2016
(SG-SST) MIPYMES: Paso 10. Acciones preventivas o correctivas
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas
El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o
preventivas, esto con el fin de gestionar las no conformidades reales o
potenciales que puedan influir en una desviación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes
actividades:
- Resultados de las inspecciones y observación de tareas.
- Investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
- Auditorías internas y externas.
- Sugerencias de los trabajadores.
- Revisión por la Alta Dirección.
- Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.
Lo anterior debe contemplar una metodología que permita eliminar
la causa raíz.
La organización debe asegurarse de documentar y soportar el plan
de acción definido en la acción correctiva o preventiva y verificar si estas
fueron efectivas.
* El análisis de causas se puede realizar con la
metodología que la empresa desee adoptar de acuerdo con las necesidades de la empresa, las más utilizadas son las
siguientes:
- Diagrama causa-efecto.
- Teoría de los cinco porqués.
- Lluvia de ideas.
- Benchmarking (Medida de Calidad).
Fuente: MINTRABAJO
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jueves, 1 de septiembre de 2016
(SG-SST) MIPYMES: Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Indicadores de estructura,
proceso y resultado que miden el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST).
Por medio de los indicadores se
verifica el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones
correctivas, preventivas o de mejora necesarias.
El empleador debe definir los
indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los
cuales evalúe la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y debe hacer seguimiento a los
mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa
y hacer parte del mismo.
Los indicadores del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se dividen en tres
tipos:
Indicadores que evalúan la estructura
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST):
Medidas verificables de la
disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la
empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), ejemplo:
- Número de requisitos del numeral 2.2.4.6.20 que cumplan con las especificaciones del Decreto 1072 / número de requisitos solicitados por dicho numeral
Indicadores que evalúan el
proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST):
Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), ejemplo:
- Número de actividades cumplidas del plan anual de trabajo / número de actividades programadas en el plan anual de trabajo
Indicadores que evalúan el
resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST):
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
periodo definido, teniendo como base la programación y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión, ejemplo:
- Número de accidentes ocurridos en el periodo – número de accidentes del periodo anterior / accidentes del periodo anterior
Auditorías
internas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
El programa de auditoría interna
debe comprender como mínimo, lo siguiente:
- Definir la idoneidad del (de los) auditor (es) internos.
- El alcance de la auditoría.
- La periodicidad de la auditoría.
- La metodología y la presentación de los informes.
El
alcance de la auditoria interna debe
abarcar entre otros lo siguiente:
- El cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el trabajo (SST).
- El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
- La participación de los trabajadores.
- El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
- El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG–SST) a los trabajadores.
- La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- La gestión del cambio.
- La consideración de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en las nuevas adquisiciones.
- El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas.
- La supervisión y medición de los resultados.
- El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en la empresa.
- El desarrollo del proceso de auditoría.
- La evaluación por parte de la alta dirección.
Revisión anual al Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por parte de la alta
dirección.
La revisión por la alta
dirección es un informe ejecutivo en el cual se verifica el grado de cumplimiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG –SST), esta se debe hacer por
lo menos una vez al año.
La información de entrada para la revisión por la alta dirección
debe incluir:
- Estrategias implementadas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Plan de trabajo anual.
- Recursos asignados al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Satisfacción de necesidades de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Cambios del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Revisiones por la alta dirección, anteriores.
- Resultado de indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Resultado de auditorías del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) detectadas.
- Política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Eficacia de las medidas de prevención y control.
- Rendición de cuentas sobre el desempeño de los trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
- Gestión de peligros.
- Promoción de la participación de los trabajadores en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Cumplimiento de normatividad.
- Acciones correctivas, preventivas o de mejora.
- Inspecciones de trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores.
- Reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
- Ausentismo laboral.
- Programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
La revisión por la alta dirección debe estar documentada
y los resultados de la misma deben ser divulgados al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) quienes deberán definir e implementar las acciones preventivas,
correctivas y de mejora a que hubiese lugar.
Fuente: MINTRABAJO
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